KIKOM (Kita &Sozialwirtschaft)

KIKOM er en konfigurerbar, tilpassbar kommunikasjons- og organisasjonsplattform for tilbydere og enkeltbedrifter i samfunnsøkonomien. Med KIKOM støtter vi barnehager, SFO, lunsjtilbud og åpne heldagsskoler samt områdene ungdoms-, funksjonshemmede- og eldrehjelp i barnehagen.

Med hensyn til de høyeste sikkerhetsstandardene, muliggjør KIKOM enkel og strukturert kommunikasjon mellom institusjoner og deres klienter (som foreldre, pårørende, unge, juridiske foresatte) samt internt team. Med vår alt-i-ett-løsning kan kunder og ansatte i ulike livs- og omsorgssituasjoner administrere ulike fasiliteter og omsorgssituasjoner ved å bruke EN løsning med én konto.

KIKOM er IKKE en budbringer! Gjennom strukturert kommunikasjon i kombinasjon med fullt integrerte organisasjons- og administrasjonsverktøy (oppmøteregistrering, vaktplanlegging, fakturering, skjemasenter, avtalekalender) blir prosesser og prosedyrer mer effektive, noe som reduserer arbeidsbelastningen på de ansatte. Ledere og sponsorer får en transparent oversikt over alle arrangementer i organisasjonen og kan sikre kvalitetsstandarder og organisatoriske retningslinjer ved hjelp av autorisasjonskonsepter, maler og omfattende kontoadministrasjon.

Ansatte og kunder kan få tilgang på tvers av enheter via nettleseren på deres PC-arbeidsstasjon eller bærbar PC, samt på farten ved hjelp av en smarttelefon eller nettbrett via en app.
Et differensiert rolle- og autorisasjonsbegrep regulerer tilgangsrettigheter for tilbydere, ledere, ansatte og foreldre/pårørende samt direkte klienter (f.eks. sykehjemsbeboere).

Funksjonene til KIKOM på et øyeblikk:

• INFORMASJON OG MELDINGSENDING: Informasjon og personlige meldinger kan sendes til grupper av mottakere eller individuelle slektninger/foreldre eller direkte klienter.
• SKJEMASENTER: Dokumenter kan legges ut og signeres digitalt av klienter.
• KALENDERFUNKSJON: Avtaler kan lagres i en integrert kalender. Påminnelser sendes via valgfrie PUSH-meldinger.
• TID- & FRAVÆRSREGISTRERING: Foreldre/pårørende kan opprette syke- eller fraværsmeldinger til barn, unge, foreldre i aldershjem. Oppmøtetider kan raskt og enkelt registreres i barnehagen ved hjelp av en virtuell gruppebok.
• FEEDBACK: I tillegg til lesebekreftelser, kan interaktive forespørsler eller deltakelsesspørringer utføres for organisatoriske formål.
• MALER: Maler kan opprettes og lagres for alle tilbakevendende avtaler, hendelser og meldinger.
• MEDIEOPPLASTING: Bilder, video- og lydfiler kan deles med foreldre og pårørende for dokumentasjon og aktiv deltakelse i hverdagen.
• DIGITALT MASTERDATAVEDLIKEHOLD: Stamdataendringer kan gjøres av foreldre/slektninger når som helst via appen.


Har du flere ideer om funksjonaliteten eller håndteringen av appen vår? Så skriv en e-post til support@instikom.de.